Tanda tangan email terdiri dari beberapa baris teks yang ditempatkan di bagian bawah semua surat keluar. Ini bisa berisi nama, situs web, perusahaan, nomor telepon, dan bahkan nada lift pendek. Anda dapat menggunakan ini untuk berbagi informasi kontak penting dan mengiklankan bisnis Anda dengan baik dalam bentuk terkondensasi.

Di Gmail, menyiapkan tanda tangan untuk email Anda sangat sederhana.

Menambahkan Signature/ Tanda Tangan Email di Gmail

Untuk membuat tanda tangan secara otomatis ditambahkan ke email yang Anda tulis di Gmail:

1. Klik tombol Settings di toolbar Gmail Anda.
2. Pilih Settings dari menu yang akan muncul.
3. Lihat bagian general
4. Pastikan akun yang diinginkan dipilih di bawah Signature:

  • Di sini, Anda juga bisa menonaktifkan tanda tangan email Gmail sama sekali.

5. Ketik tanda tangan yang diinginkan di kolom teks.

  • Cara terbaik adalah menjaga tanda tangan Anda menjadi sekitar lima baris teks.
  • Anda tidak perlu menyertakan pembatas tanda tangan. Gmail memasukkannya secara otomatis.
  • Untuk menambahkan format atau gambar, gunakan bilah format.
  • Jika Anda tidak dapat melihat bilah pemformatan, mulailah pesan baru menggunakan format teks kaya.

6. Klik Simpan Perubahan.

Gmail sekarang akan memasukkan tanda tangan secara otomatis saat Anda menulis pesan. Anda dapat mengedit atau menghapusnya sebelum mengklik Kirim.

Pindahkan Tanda Tangan Gmail Anda Di Atas Teks Dikutip dalam Balasan

Agar Gmail memasukkan tanda tangan Anda tepat setelah pesan Anda dan di atas pesan asli dalam balasan:

  1. Klik ikon Settings gear di Gmail.
  2. Pilih Settings dari menu yang telah muncul.
  3. Pergi ke kategori Umum.
  4. Pastikan Masukkan tanda tangan ini sebelum mengutip teks dalam balasan dan lepaskan baris "-" yang mendahuluinya dicentang untuk tanda tangan yang diinginkan.
  5. Biasanya, tambahkan pembatas tanda tangan standar ke tanda tangan secara manual.
  6. Klik Simpan Perubahan.

Siapkan Tanda Tangan Khusus untuk Gmail Seluler

Di aplikasi web seluler Gmail, Anda juga dapat menyiapkan tanda tangan yang didedikasikan untuk digunakan saat dalam perjalanan.

Artikel terkait: